Быстрее

Совет тем, кто что-либо организует: делайте всё быстро.

Как проходит школьная линейка? Дети с родителями пришли и ждут. На сцене суетятся, ходят туда-сюда. Начинают с задержкой в двадцать минут. Слово директору. Слово завучу. Слово заслуженной учительнцие. Слово депутату-спонсору-единоросу. Слово ветерану. Потом, худо-бедно, начинается сценка про пропавший огонь знаний.

Как проходят спортивные соревнования? Дети с родителями пришли и ждут. Все на месте, абсолютно все. Нет, тренер ходит с листочком взад-перед. Начинают с опозданием в полчаса. Слово директору. Слово заслуженному тренеру. Гимн России. Потом, худо-бедно, начинаются соревнования.

Главное правило в том, что заложенное время только увеличивается, но никогда не уменьшается. Потеряется переходник, сядут батарейки в микрофоне. Ноут уйдет в перезагрузку (конечно, с обновлением винды). Человек забудет речь и будет повторять один тезис по пять раз. Затяжкой страдают даже мероприятия за деньги, а уж любительские — подавно.

Каждый этап мероприятия надо проводить как можно короче. Например, давать слово только одному человеку, а не трём. Договориться, что тот самый чел составит речь на бумажке и выучит, при этом слово должно быть не больше трех минут. Не может — возьмите другого. Пусть первый напишет, второй говорит.

Начинать всегда вовремя. Многие проблемы можно решить в полете: менять номера местами, что-то пропускать. Для этого нужен помощник и находчивость. Если ни того, ни другого нет, организовывать что-либо ещё рано.

Хорошая организация — забота о зрителях и уважение к ним. Вы наверное думаете, что зрители не замечают хорошее проведение, потому что так везде. Это не так. Если линейка или утренник прошли за сорок минут как по маслу, я обязательно замечу это вслух. И все говорят — да, и дети не устали, организаторы молодцы.

Быстрее надо, быстрее.